Alvorens wij uw vastgoedportefeuille gaan beheren wordt van elk object een volledig dossier ingericht.

Wij maken afspraken over de taken die wij voor u uitvoeren. Maatwerk is mogelijk. In de opdracht tot dienstverlening wordt precies vastgelegd welke werkzaamheden wij voor u verrichten. U kunt deeldiensten afnemen of het hele pakket. Alles in goed overleg.

• Actief huurincasso beleid, incasso huur
• Debiteuren en crediteurenbeheer
• Optreden als contactpersoon voor eigenaar in juridische procedures op gebied van bijvoorbeeld huurachterstand of ontruiming
• Organiseren jaarlijkse huurverhoging
• Afsluiten onderhoudscontracten en inkoop diverse diensten zoals schoonmaak, tuinonderhoud, afvalinzameling en beveiliging
• Controle op geleverde diensten en nota’s
• Afrekening servicekosten
• Technisch beheer waaronder afhandeling onderhoudsklachten, storingen
• Initiëren en bewaken technisch onderhoud, monitoren bouwkundige staat, bewaken meerjaren-onderhoudsbegroting
• Schadebegeleiding
• Offertes opvragen, opdrachten uitzetten en controleren van planmatig onderhoud
• Voor- en eindinspecties bij mutatie
• Doorberekenen kosten huurder voortvloeiend uit mutatie
• Actief leegstandsbeheer om kosten te besparen op o.a. gebied van energielasten en vastrecht
• Mutatieonderhoud
• Advies verhuur/verkoop bevorderende maatregelen
• Sleutelbeheer
• Aanspreekpunt huurder en toezicht op huurder
• Periodiek huurderoverleg
• Aanleggen en bijhouden VHE dossier
• Periodieke rapportages
• Oplevering en sleuteluitgifte inclusief inventarisstaat met foto’s verhuring
• Het inzichtelijk maken en verantwoorden van beheer activiteiten
• Centraal aanspreekpunt voor eigenaar/belegger
• Calamiteitendiensten
• Begeleiden asbest inventarisatie en asbest sanering
• Begeleiden bodemonderzoek
• Begeleiden gemeentelijke procedures (onder andere bestemmingsplan wijzigen, bouwaanvragen en aanvragen gebruikers ontheffing)
• Het tijdig signaleren van de afloop van bankgaranties en andere waarborgen en het nemen van maatregelen ter verlenging ervan.